在Windows桌面启动outlook软件，用点击"开始"--"程序"--"Outlook Express"，启动后的界面如下图：

然后点击菜单"工具"--"帐户"，如下图：

出现下列对话框，填写“显示名”， 然后点击下一步：

填写“电子邮件地址”，例如您的邮箱名是abc，您公司的域名为abc.com；则填写“abc@abc.com”，然后点击“下一步”：

出现如下对话框：

填写"接收邮件服务器"和"发送邮件服务器"，这里以abc.com为例，实际上应该填写mail.您的域名。例如：如果您的域名是aaa.com，那么应该填写mail.aaa.com。填写完毕，点击下一步，则进入如下对话框：

在这里填写您的邮箱帐户名和密码。请注意，邮箱帐户名需要拼写完全，就是您的邮件地址的全称，包含@后面的部分。密码可以填写，也可以不填写，如果不填写，今后每次收发信的时候系统都要您输入密码。点击下一步，设置完成。完成后出现如下界面：

选择刚才设置的邮件，点击右边的“属性”：

选择"服务器"选项，点击选中"我的服务器要求身份验证"复选框，然后点击"应用"按钮。一个新的邮件帐号就设置完成了。

其他的SMTP/POP3方式收发邮件的设置与outlook的相似。